JUDO emprende el camino de la transformación ágil con el apoyo de INVENSITY

El deseo de avanzar más rápido y responder a los rápidos cambios del mundo laboral ha llevado al departamento de desarrollo e ingeniería de JUDO a embarcarse en una transformación ágil, dando un gran paso hacia la mejora continua.

Junto con INVENSITY, se inició una transformación ágil que se basa en 3 pilares esenciales: «El Manifiesto JUDO», el método Kanban y las herramientas de software correspondientes. En la implementación de los pilares se tomó como base el contenido existente del departamento, se integró en la transformación y se complementó con la agilidad necesaria. Se crea así una base ágil que repercute positivamente en la colaboración dentro del departamento. De este modo, pueden eliminarse los puntos conflictivos identificados y mejorarse aspectos como la transparencia, la claridad de objetivos y la rapidez y, en última instancia, ofrecer a los clientes productos más rápidos e innovadores.

Estamos convencidos de las oportunidades de una transformación ágil y vemos el enfoque ágil como un elemento esencial para invertir en una competitividad exitosa y alcanzar los objetivos desde el desarrollo y el diseño dentro de JUDO.

Industria: Tratamiento del agua; Sistema de bomba dosificadora

Sede central: Winnenden, Alemania

Número de empleados: 350

Sedes: 3 en Alemania; 5 en el mundo

Website: https://judo.eu/es/pagina-de-inicio/

Manifiesto
JUDO

Implantación de Kanban

Aplicación de herramientas

Acerca del desarrollo y el diseño en JUDO

Objetivos y antecedentes

Desde 1936 JUDO Water Treatment desarrolla y produce su «WUNSCHWASSER» con unos 350 empleados en varios emplazamientos en Alemania y en el mundo. El know-how técnico es tan solicitado como la técnica innovadora, desarrollada continuamente a lo largo de los años. JUDO desarrolla instalaciones en el segmento premium y ofrece numerosas ventajas en cuanto a confort, higiene y rentabilidad.

El departamento de desarrollo y diseño, formado por 50 empleados, es responsable del desarrollo de características innovadoras, la supervisión del desarrollo en serie y temas como la gestión de proveedores.

El objetivo central del proyecto conjunto de transformación ágil de JUDO e INVENSITY era aumentar la eficiencia y eficacia de los equipos, mantener y ampliar el liderazgo tecnológico mediante la innovación, reducir el rendimiento de las pérdidas, aumentar la satisfacción de los empleados y permitir una resolución de problemas proactiva y más rápida para los clientes.

«El cambio siempre tiene un aspecto emocional: este fue también el caso de nuestra transición a un enfoque ágil. En este contexto, el equipo de INVENSITY entendió cómo iniciar un cambio cultural sostenible en nuestro departamento de desarrollo y conseguir que todo el mundo estuviera a bordo.»

Horst Rothenhöfer
Director del Departamento de Desarrollo y Construcción
JUDO Water Treatment Ltd

EnAgile – Habilitar la agilidad

El enfoque

El método EnAgile desarrollado por INVENSITY, que consta de 8 pasos esenciales basados en el proceso de cambio de J. Kotter, es utilizado por INVENSITY para implantar la agilidad. Comienza con la identificación del estado actual y conduce al anclaje del estado objetivo para alcanzar el nivel de agilidad necesario y específico del cliente. La experiencia de INVENSITY con los retos de implantación clásicos le permite tener en cuenta los aspectos culturales y estructurales para garantizar una implantación satisfactoria de Ser y Hacer Ágil.

Desafíos: La implantación de la agilidad
  • a menudo se aplica sin tener en cuenta la creación de valor. Simplemente se sigue la tendencia.
  • a menudo se lleva a cabo sin los requisitos previos específicos del equipo, lo que da lugar a una implantación y transición infructuosas.
  • a menudo descuida a las personas necesarias y sus competencias debido al enfoque de puro proceso.

Datos clave

Mediante la implantación específica para el cliente del método (Kanban) y la herramienta (Jira), se refuerza la vertiente estructural de la transformación. La vertiente cultural, a su vez, se consolida mediante el establecimiento del manifiesto específico del cliente para una colaboración más eficaz a través de los 4 pares de valores y los 17 principios que contiene, que sirven de guía para la acción. Ambas facetas pudieron validarse y consolidarse en los dos meses que duró el proyecto piloto para, en última instancia, incorporar los planteamientos utilizados a la transformación y acercarse a los objetivos del departamento.

EnAgile – Transformación ágil

Una inversión razonable en un futuro próximo y lejano

Al implantar incluso pequeñas prácticas ágiles, el aumento de la eficiencia y la eficacia en el equipo se considera un resultado rápido y a corto plazo de la transformación ágil.

A medio plazo, los aspectos estructurales de la transformación fijan objetivos claros y los aspectos culturales establecen una forma ágil de trabajar con una sólida cultura de retroalimentación y confianza. Esto puede garantizar empleados más satisfechos y más motivados a largo plazo.

Desafíos: La implantación de la agilidad
  • Detección de vulnerabilidades mediante diversos talleres
  • Aumentar la eficacia de las reuniones
  • Mejora de la organización y estructura del proyecto
  • Formación de gestores de proyectos para la consecución eficaz de objetivos y la planificación de proyectos.
  • Entrenamiento de agilidad (como nuevo enfoque)
  • Formación en metodología y herramientas (Kanban / JIRA / Confleunce)
  • Traspaso sucesivo de responsabilidades a los miembros del equipo de cambio establecido
  • Capacitar y guiar al equipo de cambio como impulsores del cambio.

A corto plazo

Por ejemplo, mayor productividad, aumento de la eficacia de las reuniones


A medio plazo

Por ejemplo, mayor productividad, aumento de la eficacia de las reuniones, mejora de la organización y estructura de los proyectos

A largo plazo

Por ejemplo, resolución proactiva de problemas, plazos de comercialización más cortos

Equipo

Cultura más sólida (basada en la confianza), compromiso de los empleados, responsabilidad de los empleados

Colaboración

Mayor productividad gracias a la mejora de la colaboración y la comunicación internas, y a un trabajo más eficaz entre todos

Digitalización

Acelerar la digitalización introduciendo herramientas de colaboración en tiempo real

Agilización

Mejora de la competitividad gracias a un enfoque innovador y ágil que aumenta la flexibilidad y la capacidad de respuesta