Herausforderung
- Unklare Organisationsstruktur
- Intransparenz von Ressourcen und Projekten
- Keine standardisierte Tool-Landschaft
- Sehr ungenaue Aufwandschätzungen für Projekte, wenn vorhanden
Methodik
- Konzeption eines durchgängigen Ressourcenmanagementansatzes
- Systematische Datengewinnung hinsichtlich Ressourcen und Projekten
- Definition und Implementierung einer vereinfachten und verknüpften Tool-Landschaft
- Definition der erforderlichen Prozesse
- Überprüfung der Ansätze anhand Pilot-Projekten
- Schulung der Mitarbeiter für benötigte Fähigkeiten
- Erstellung von Dokumentationen
Ergebnis & Mehrwert
- Transparenz für Projektmanager und deren Bedarf an Ressourcen
- Klare Ressourcenzuweisung von Projekten, Einhalten von Zeitrestriktionen und Verbesserungen im Multiprojektmanagement
- Verbessertes Tool-Konzept durch die bidirektionale Verknüpfung von MS Project und Jira mittels Interface Tool Ceptah Bridge
- Nutzung von MS Project für die grobe Projektsteuerung auf Management Ebene inkl. Masterplan
- Nutzung von Jira für die Feinplanung und operativen Tätigkeiten
- Effizienter Einsatz von Ressourcen
- Ermöglichung von rollendbasierter Planung und Aufwandsschätzungen
- Erreichen von nötigen Änderungen der organisatorischen Abläufe
- Wissenstransfer an den Kunden
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