Reto
- Sin estructura organizativa clara.
- Recursos y proyectos no transparentes.
- Sin un entorno de herramientas estandarizado para los departamentos.
- Estimaciones de esfuerzo muy imprecisas para los proyectos, si es que existen.
Metodología
- Concepción de un enfoque integrado de gestión de recursos.
- Recopilación sistemática de datos de recursos e información de proyectos.
- Definición e implementación de un concepto de herramientas optimizado y conectado.
- Definición de los procesos requeridos.
- Verificar conceptos y procesos con proyectos piloto.
- Capacitar a los empleados con las habilidades necesarias.
- Crear formaciones y documentaciones.
Resultado y valor añadido
- Transparencia para los Jefes de Proyecto sobre sus recursos y necesidades para los proyectos.
- Asignaciones claras de recursos a los proyectos y cumplimiento de las limitaciones de tiempo.
- Mejoras en la gestión de múltiples proyectos.
- Concepto de herramienta mejorado al conectar MS Project y Jira a través de la herramienta de interfaz Ceptah Bridge.
- MS Project se utiliza para la dirección general del proyecto a nivel de gestión, incluido un plan maestro.
- Jira se utiliza para la planificación detallada de las actividades operativas.
- Posibilidad de planificación basada en roles.
- Son posibles las estimaciones de esfuerzo y los análisis de brechas.
- Uso eficiente de los recursos.
- Lograr los cambios organizativos necesarios.
- Transferencia de conocimiento al cliente.
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