"Was du nicht messen kannst, kannst du nicht lenken."

Die Sicherung der Projektziele ist das oberste Gebot über alle Projektphasen hinweg. Um dieses Ziel zu erreichen erfordert das Projekt eine permanente Steuerung, das Projektcontrolling.
Durch ein effektives Projektcontrolling…

• wird der Projektablauf und der Projektstand transparenter.
• wird die Installation eines Frühwarnsystems ermöglicht.
• wird eine permanente Leistungsbewertung möglich.
• können Planabweichungen zeitnah erkannt und geeignete Steuerungsmaßnahmen eingeleitet werden.
• wird das Reporting und die Projektdokumentation für alle geregelt.
• wird die Zusammenarbeit des Projektteams verbessert.
• wird die Projektkommunikation gefördert.

Die Umsetzung erfolgt durch die strenge Beachtung des Controlling-Zyklus um Qualität (Q), Umfang (U), Kosten (K) und Zeitrahmen (Z) eines Projektes abzusichern. Der Zyklus weist auf die iterative Wiederkehr der immer ähnlichen Aufgaben hin.

Für jede der Dimensionen Termin, Kosten, Leistungsumfang und Qualität müssen die IST-Daten kontinuierlich erfasst werden. Hierzu bieten sich in der Praxis verschiedene Methoden an, die durch unsere Experten entsprechend der Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen bewertet und ausgewählt werden.

Einen umfassenden Überblick über den Stand des Projektes bieten Methoden wie die Earned Value Analyse, die u.a. vom US-amerikanischen Department of Defence (DoD) von ihren Lieferanten für die Abwicklung komplexer Projekte gefordert wird.

Für Fragestellungen zu dieser Methode ist das CoE Project Management einer der Kompetenzträger im deutschsprachigen Raum.